10 Ventajas del Trabajo en Equipo
10 Ventajas del Trabajo en Equipo

El trabajo en equipo constituye hoy día una de las principales fuentes del éxito empresarial. Alcanzar los objetivos fijados y obtener un buen rendimiento requiere necesariamente de la coordinación del personal. En la actualidad, existen muchos motivos por los que trabajar en equipo se ha convertido en un valor innegociable dentro de las empresas chilenas. Aunque a continuación expondremos las 10 principales ventajas del trabajo en equipo, existe una fundamental: incrementa la productividad.

 

Importancia del trabajo en equipo

 

Hasta hace relativamente poco, en el mundo empresarial chileno no se conocía la importancia del trabajo en equipo ni se planteaban las ventajas del trabajo en equipo a la hora de definir las políticas de empresa. La filosofía imperante en el contexto laboral era más individualista y, por lo general, existía una menor propensión a la cooperación.

Pero, ¿por qué ha adquirido tanta relevancia el trabajo en equipo en los últimos años? La razón es que las empresas actuales son cada vez más conscientes de la importancia del factor humano. Es decir, considerar a las personas su capital más valioso y un factor clave dentro la organización. En este sentido, se han dado cuenta de por qué es importante trabajar en equipo a la hora de cumplir los objetivos empresariales.

 

 

Importancia del trabajo en equipo

 

Características del trabajo en equipo

 

La unión y la interrelación de las personas a la hora de desarrollar un proyecto se traduce en fortaleza y creatividad. Dotar de un mayor peso a las relaciones humanas y favorecer los procesos de colaboración genera mejores ideas y una comunicación fluida y ágil, a la vez que ayuda a complementar fortalezas y debilidades.

Dar mayor peso al factor humano, no sólo se traduce en incentivar las capacidades de los empleados, mejorar las relaciones interdepartamentales y facilitar el cumplimiento de los objetivos, sino también en cuidar el ambiente de trabajo, es decir, el clima laboral.

Esta es una de las principales claves del trabajo en equipo en una empresa. Una política empresarial orientada a la cohesión y al trabajo en grupo estimula la motivación y el rendimiento de los trabajadores, a la vez que potencia el engagement o sentimiento de pertenencia, tanto al equipo como a la empresa.

 

 

10 Ventajas del trabajo en equipo

 

A continuación te explicamos cuáles son los principales beneficios del trabajo en equipo dentro de las políticas empresariales y de Recursos Humanos. Hemos hecho un análisis de 10 de las ventajas del trabajo en equipo aunque, por supuesto, existen muchas más. ¡Presta atención!

 

1. Crecimiento personal y colectivo

 

Las filosofías colaborativas ofrecen grandes posibilidades de desarrollo, no sólo a nivel profesional, sino también a nivel personal. Ahí radica una de las claves del trabajo en equipo.

Si hay algo que caracteriza a las empresas es su diversidad. Las distintas necesidades requieren de diferentes perfiles humanos que las cubran. Este aporte de perspectivas ayuda a desarrollar el potencial y fortalecer las habilidades y capacidades, no sólo de los equipos, sino también de los individuos. De este modo, el trabajo se convierte en algo más enriquecedor y gratificante, además de ser más productivo.

 

 2. Estimula la creatividad

 

La creatividad y la innovación tienen hoy más peso que nunca. El estímulo de la creatividad es una de las ventajas del trabajo en equipo que mayor repercusión tiene en el know how de las empresas. La escucha activa y el debate creativo de diferentes ideas ayuda a la consecución de mejores resultados en los negocios y a la aparición de soluciones prácticas y efectivas en tiempos más reducidos.

 

 3. Aumenta la motivación

 

La imposición de ideas y de planteamientos es un rasgo definitorio de los modelos unidireccionales clásicos que suele desembocar en la pérdida de motivación.

El trabajo en equipo en una empresa da voz a todos y cada uno de los miembros del grupo y, por lo general, las decisiones se toman en conjunto. Esto influye positivamente en la motivación del trabajador: su opinión importa y sus aportaciones siempre son tenidas en cuenta. Un trabajo valorado y reconocido favorece la implicación de los integrantes del equipo y el cumplimiento de las metas.

 

 4. Crea sinergia

 

El concepto de sinergia hace referencia a que el todo es más importante que la suma de las partes. Aplicada al trabajo en equipo, significa que la colaboración y la división de tareas consigue que el grupo mejore notablemente los resultados con respecto a lo que habría conseguido cada miembro de forma individual.

En el plano empresarial esta sinergia aporta grandes ventajas, principalmente mayor productividad y excelencia en los resultados.

 

 5. Mejora la comunicación

 

El flujo comunicativo se agiliza dentro de los modelos basados en el trabajo en equipo. Al escuchar, debatir, intercambiar ideas y recibir feedback desde diferentes posiciones, mejora la comunicación efectiva en el entorno laboral y permite a los equipos de trabajo enfocarse en la consecución de los objetivos, reduciendo malentendidos y errores derivados de fallos en la comunicación.

 

6. Objetivos comunes y claros

 

Mantener una buena comunicación interna deriva en una mayor eficacia. Todos los integrantes de la plantilla que tienen una idea clara de qué es el trabajo en equipo conocen claramente cuáles son los objetivos comunes y el papel que cada miembro representa dentro del conjunto para conseguirlos.

Los datos relevantes, como los recursos disponibles, la distribución de tareas o el deadline, quedan expresamente establecidos y son conocidos por todo el equipo de trabajo. Esto significa que todos parten de una base más sólida y, por lo tanto, les resultará más sencillo alcanzar el éxito en los distintos proyectos.

 

 7. Resolución de problemas y errores

 

Las metas no siempre se consiguen en un primer intento y, por ello, es muy importante cómo se gestiona el fracaso. Una de las características más importantes del trabajo en equipo en la empresa es que los errores se trabajan de forma grupal y, por lo general, se llega antes a la solución.

Las políticas colaborativas no buscan culpables, sino soluciones. La cohesión y la capacidad de todos los integrantes para adaptarse a las circunstancias definirá los resultados finales.

 

 8. Aumenta el compromiso de los trabajadores

 

Es otra de las principales ventajas del trabajo en equipo. Al involucrar a todos los empleados y tener en cuenta sus capacidades y criterios, el personal se sentirá valorado, el empoderamiento general crecerá y el trabajador se sentirá más identificado con los valores empresariales, aumentando su compromiso (engagement) y lealtad a largo plazo.

 

 9. Responsabilidad compartida

 

Cuando el equipo comparte una misma visión y la toma de decisiones recae sobre todos sus integrantes, los empleados tienden a aumentar su implicación. Esto genera un sentimiento de pertenencia y de responsabilidad compartida que les hace ser conscientes de la importancia de llevar a cabo un trabajo preciso y minucioso.

 

10. Mayor flexibilidad y menos jerarquía

 

Una empresa orientada al trabajo en equipo permite una organización más flexible, basada, no tanto en la jerarquía, sino en una red de grupos interconectados que trabajan con un alto grado de autonomía y gran fluidez de comunicación.

En Chile, este modelo organizativo se está implantando cada vez más en los negocios, ya que aumenta la satisfacción y la motivación laboral, disminuye el estrés y las bajas, favorece la retención del talento y aumenta la productividad y el rendimiento.

 

Aprender a trabajar en equipo

 

¿Conocías las ventajas del trabajo en equipo? En realidad, existen muchas más porque esta dinámica repercute positivamente a muchos niveles. No sólo a nivel productivo, económico u organizativo. También a nivel emocional y psicológico.

Es cierto que, con una mala gestión o un mal liderazgo, también podemos encontrar ciertas desventajas o inconvenientes del trabajo en equipo. Por eso, es importante conocer a fondo el proceso de trabajo en equipo en todas sus facetas: construcción del equipo, ciclo de vida, roles, técnicas del trabajo en grupo, herramientas, disfunciones…

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10 ventajas del teletrabajo
Las 10 ventajas del teletrabajo

Cuando se habla de teletrabajo, muchos nos imaginamos con cierta envidia a alguien trabajando desde la hamaca de una exótica playa, o sentado tranquilamente en su casa en pijama y pantuflas, ajeno a las congestiones vehiculares y a los madrugones. Aunque no es así de sencillo, es cierto que el home office o teletrabajo presenta importantes ventajas que te explicamos en este post.

 

Qué es teletrabajo

 

El teletrabajo, home office o trabajo a distancia se define como el trabajo que realiza una persona en una ubicación alejada de las oficinas centrales o centros de producción de una empresa (por lo general, en su propio domicilio), mediante el uso de las TICs (nuevas tecnologías de la información y la comunicación). En este post hablaremos de las ventajas que ofrece el teletrabajo.

 

Tipos de teletrabajo

 

Existen diferentes modalidades de trabajo a distancia. Los tres modelos fundamentales son:

– Trabajo mixto a distancia-presencial. El trabajador alterna el trabajo desde casa con la presencia en la oficina determinados días de la semana.

– Teletrabajo a tiempo completo desde una ubicación fija, generalmente el domicilio.

– Trabajo móvil. La persona debe desplazarse de manera habitual por las características de su empleo y no tiene un lugar de trabajo como tal (por ejemplo los comerciales de ventas).

 

10 Ventajas del teletrabajo

 

Ante la pregunta de “teletrabajo sí o no” vamos a enumerar las ventajas del home office o, dicho de otro modo, qué beneficios ofrece el teletrabajo, tanto para el trabajador como para el empresario.

 

Ventajas para los empleados:

 

1. Flexibilidad y autonomía

 

Trabajar desde casa nos permite organizar el tiempo como nosotros queramos. Por lo general, las empresas exigen el cumplimiento de cierto número de horas o la consecución de determinados objetivos. Cómo organicemos nuestro tiempo para llevarlo a cabo es cosa nuestra.

 

2. Ahorro de tiempo

 

No tener que desplazarse al lugar de trabajo supone para el teletrabajador un importante ahorro de tiempo, especialmente en las grandes ciudades.

Además de liberarnos de parte del estrés diario (congestiones vehiculares, retrasos en el transporte, etc.) ese ahorro permite dedicar más horas a la vida personal y familiar, lo que redunda en una mayor calidad de vida.

Junto al ahorro de tiempo, en muchas ocasiones el trabajo desde casa también se traduce en un ahorro económico, en especial para los trabajadores a los que la empresa no cubre los gastos de desplazamientos, comidas, etc.

 

3. Mejora la motivación y la productividad

 

La comodidad del trabajo a distancia, donde el trabajador sabe que puede organizar su tiempo y atender un imprevisto (una gestión urgente, un hijo que se ha puesto malo…) sin que le suponga un grave problema, hace que el empleado valore más las ventajas de su situación laboral.

De este modo, aumenta su motivación y compromiso para cumplir con las expectativas, lograr los objetivos e implicarse en la buena marcha de la empresa que le facilita esta flexibilidad en las condiciones de trabajo.

 

4. Conciliación de la vida familiar y laboral

 

Es una de las ventajas del teletrabajo de mayor valor para el empleado. El ahorro de tiempo, junto a la libertad para organizar la jornada laboral, permite una mayor conciliación de la vida personal y familiar con las obligaciones profesionales.

Además, el home office también posibilita el desarrollo de la actividad, no sólo en el hogar, sino en cualquier otro lugar cuando sea necesario (viaje familiar, estancias en domicilios de amigos o parientes, etc.)

 

5. Permite la integración y la universalidad

 

El teletrabajo supone una importante oportunidad de acceder a un empleo para las personas con discapacidad que, en otras condiciones, tendrían muy difícil desplazarse a un centro de trabajo.

 

ventajas teletrabajo personas con discapacidad

 

Igualmente, personas que viven en zonas rurales o alejadas de las grandes ciudades pueden hoy día tener acceso a un gran número de puestos de trabajo gracias a la irrupción del teletrabajo.

En ambos casos, la empresa puede beneficiarse de las aportaciones de personas con gran talento y valía que, de otro modo, no podría tener entre sus filas.

 

Ventajas del teletrabajo para el empresario o trabajador autónomo:

 

6. Reducción de costos

 

Los gastos en infraestructuras e instalaciones, así como los costos fijos asociados al trabajo presencial (electricidad, calefacción, aire acondicionado, equipos informáticos, etc.) se reducen considerablemente cuando la plantilla teletrabaja.

 

7. Menor ausentismo laboral

 

Uno de los grandes problemas a los que se enfrentan los empresarios chilenos es el ausentismo laboral.

El teletrabajo reduce en gran medida esta problemática, que genera un alto coste para el empresario. La mayor parte de estas ausencias están relacionadas con problemas de índole familiar o burocrático que el teletrabajador puede compaginar organizando sus horarios, sin necesidad de perder la jornada laboral completa.

Asimismo, al no existir una convivencia física entre los empleados, también reduce al mínimo la conflictividad laboral.

 

8. Acceso a mejores profesionales

 

El trabajo a distancia ofrece al empleador la posibilidad de reclutar profesionales de más alto nivel y especialización, ya que no tiene que ceñirse únicamente a la oferta de trabajadores disponibles en su entorno geográfico. Ello siempre redundará en el éxito y la buena marcha de la empresa.

 

9. Promueve la innovación y el emprendimiento

 

Siempre que el tipo de actividad lo permita, la creación de una empresa utilizando la modalidad de home office reduce casi al mínimo los gastos iniciales de puesta en marcha. Esto supone una excelente oportunidad para que muchos emprendedores puedan llevar sus proyectos a la práctica.

Hoy día existen gran cantidad de softwares que ayudan en la dirección de equipos de teletrabajo, permitiendo mantener un equipo organizado y coordinado de forma remota. Incluso, hay oficinas que se alquilan por horas en caso de necesitar algún encuentro o reunión presencial.

 

10. Mayor cumplimiento de los objetivos

 

Más que exigir la dedicación de un número determinado de horas, la mayor parte de las empresas que optan por el teletrabajo implantan un modelo de trabajo por objetivos.

Esto conlleva, por lo general, un importante aumento del rendimiento. La dirección por objetivos constituye un modelo más racional de trabajo, permite centrarse más en las tareas principales y eliminar lo accesorio.

Asimismo, impulsa la profesionalidad y la especialización y potencia el trabajo autónomo e independiente.

 

Inconvenientes del teletrabajo

 

Es obvio que, junto a las ventajas del teletrabajo, existen también inconvenientes del trabajo a distancia. No todo el mundo está preparado para sustituir “obligación” por “responsabilidad”, ni a someterse a la disciplina que conlleva. Los principales inconvenientes son:

 

1. Dificultad para organizarse

En ocasiones, el trabajo desde casa puede hacer difícil desvincular la vida personal o familiar de la obligación laboral. El teletrabajo exige organización y disciplina y hay que estar dispuestos a cumplirlas.

En este sentido, es muy importante saber realizar un uso eficaz del tiempo.

 

2. Menor identificación del trabajador con la empresa

Al no compartir un espacio físico con sus compañeros y no existir un ambiente laboral, el teletrabajo puede llevar a una desvinculación emocional del trabajador con la empresa, traducido en una pérdida del engagement y la identificación con la compañía.

 

3. Aislamiento

La falta de ese ambiente laboral y de las relaciones con los compañeros puede provocar aislamiento y una menor participación del trabajador para con la empresa, incluso que se acabe excluyendo desde el punto de vista corporativo.

Igualmente, puede provocar riesgos psicosociales relacionados con el bienestar emocional y los problemas de relación.

 

4. Dificulta el trabajo en equipo

Aunque existe un gran número de herramientas para estar en contacto de forma virtual, celebrar reuniones colaborativas y mantener un entorno de trabajo en equipo es bastante más complicado entre teletrabajadores.

 

Ventajas de tener teletrabajo

 

5. Dificulta la promoción

Una de las características del teletrabajo es que prácticamente hace desaparecer las jerarquías en la empresa, de forma que el trabajador suele mantener contacto directo con un único jefe. Este modelo organizacional hace más difícil para el empleado la promoción dentro de la compañía.

 

6. Dificulta la desconexión

A la hora de desconectar, no es lo mismo salir de la oficina y volver a casa que vivir y trabajar en el mismo escenario. En este sentido, el home office puede ocasionar en muchas personas problemas de desconexión con el mundo laboral.

 

7. Menor ergonomía

En muchas ocasiones, el teletrabajador corre el riesgo de descuidar aspectos importantes para su salud como la ergonomía y las medidas de Prevención de Riesgos Laborales.

Muchas veces se trabaja desde improvisados despachos caseros que no suelen reunir las condiciones de ergonomía en el trabajo que reúne una oficina.

 

Covid-19 y teletrabajo

 

Tanto en Chile como en el resto del mundo, la pandemia del Covid-19 ha llevado a trabajar desde casa a un número sin precedentes de personas de todos los sectores de actividad en los que ello es posible. La pregunta ahora es: ¿el teletrabajo ha venido para quedarse o todo volverá a la normalidad?

Es difícil todavía contestar a esa pregunta, aunque todo apunta a que, sobre todo las empresas del ámbito tecnológico, incrementen su apuesta por el trabajo desde casa. De hecho, muchas de estas compañías ya vienen aplicando hace años el modelo mixto de trabajo a distancia y presencial durante la jornada semanal.

Jon Messenger, experto en organización del tiempo de la OIT (Organización Internacional del Trabajo), explica en este vídeo cómo implementar el teletrabajo con éxito:

 

Conclusión sobre las ventajas del teletrabajo

 

Desde Lecciona, nuestra conclusión es que el teletrabajo constituye una herramienta muy útil en el ejercicio de cualquier profesión con posibilidades de teletrabajar. Al desvincularnos del lugar y del horario de trabajo, el concepto de «obligación» es sustituido por el de «responsabilidad», gozando de mayor libertad para adaptar el trabajo a nuestra vida y no la vida al trabajo.